Политика в отношении обработки персональных данных

1. Назначение

1.1.  Настоящий документ определяет политику Санкт-Петербургский благотворительный фонд «Гуманитарное действие» (далее – Фонд) в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн).

1.2.  Настоящая Политика разработана в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Фонде.

1.3.  Целью настоящей Политики является защита интересов Фонда, ее клиентов, партнеров и работников, а также выполнение законодательства Российской Федерации о персональных данных.

1.4.  Политика распространяется на Данные полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.

2. Общие положения

2.1.  Действие настоящего документа распространяется на все процессы Фонда, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных субъектов ПДн всех категорий, а также на подразделения, принимающие участие в указанных процессах.

2.2.  Основные положения документа могут быть распространены также на подразделения других организаций и учреждений, осуществляющие взаимодействие с Фондом в качестве поставщиков и потребителей (пользователей) информации.

2.3.  Правовой основой настоящего документа является Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года.

2.4.  Использование услуг Фонда означает согласие субъекта персональных данных с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных.

3. Принципы обработки ПДн

Обработка персональных данных в Фонде осуществляется на основе следующих принципов:

—  Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

—  Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

—  Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой.

—  Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

—  Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки.

—  При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

—  Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.  Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Условия обработки персональных данных

4.1.  Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом «О персональных данных». Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

—  обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

—  обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

—  обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

—  обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

—  обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

—  обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

—   обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;

—  осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

—  осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.2.  В случае необходимости Фонд может включить персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных, при этом Фонд берет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.

4.3.  Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных) в Фонде не обрабатываются.

4.4.  Фонд не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

4.5.  Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

4.6.  При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме. 

4.7.  Фонд вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). При этом Фонд в договоре обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Фонда, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим документом и  Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».

4.8.  В случае если Фонд поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Фонд. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Фонда, несет ответственность перед Фондом.

4.9.  Фонд обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Права субъекта персональных данных

5.1.  В соответствии с №152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет право:

5.1.1.  Получить сведения касающиеся обработки ПДн оператором, а именно:

5.1.2.  Потребовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

5.1.3  Заявить возражение против принятия в отношении себя решений, порождающих юридические последствия на основе исключительно автоматизированной обработки персональных данных;

5.1.4.  Отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях.

5.2.  Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами РФ.

6. Обязанности Фонда

6.1.  В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Фонд обязано:

6.1.1.  Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ.

6.1.2.  По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

6.1.3.  Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.

6.1.4.  Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных. Исключение составляют следующие случаи:

—  Субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки его ПДн соответствующим оператором;

—  ПДн получены Фондом на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;

—  ПДн сделаны общедоступными субъектом ПДн или получены из общедоступного источника;

—  Фонд осуществляет обработку ПД для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПДн;

—  Предоставление субъекту ПД сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке ПД, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.1.5.  В случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Фондом и субъектом персональных данных либо если Фонд не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.1.6.  В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Фондом и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Фонд обязано уведомить субъекта персональных данных.

6.1.7.  В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

7.1.  При обработке персональных данных Фонд принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2.  Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

—  определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

—  применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

—  применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

—  оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

—  учетом машинных носителей персональных данных;

—  обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

—  восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

—  установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

—  контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

8. Изменение политики

8.1.  Фонд имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

8.2.  При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Фонда, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.